Beim Rhein-Kreis Neuss ist in dem - gemeinsam mit der Hochschule Niederrhein ins Leben gerufenen - Projekt „Launch Center für die Lebensmittelindustrie“ ab sofort eine befristete Teilzeitstelle als Projektassistenz (w/m/d) zu besetzten.
Aufgabenschwerpunkte:
- Wahrnehmung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefonauskünfte, Erledigung des Schriftverkehrs, ggfs. auch in englischer Sprache
- Termin- und Einladungsmanagement
- eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ggfs. Unterstützung bei der Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen/ Vorträgen, ggfs. auch in englischer Sprache
- Büroorganisation für die Projektmitarbeitenden der Hochschule Niederrhein und des Rhein-Kreises Neuss
- Mitarbeit bei der Buchhaltung (Rechnungsworkflow)
- Recherche von Informationen, Aufbereitung in einer Datenbank
- Unterstützung und Entlastung der Dezernatsleitung und der Universitätsleitung bei allen operativen Abläufen, organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projektarbeiten im Zuständigkeitsbereich des o.g. Personenkreise
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- selbstsicheres Auftreten, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Partnern, Politik und Unternehmen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft im öffentlichen Dienst
- gute Aufstiegschancen und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Personalentwicklung
-
Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- wertschätzende Führung
- eine gute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebsausflüge und -feste