Die Arbeitsstunden sind in Absprache im Zeitraum von 06:30 bis 16:00 Uhr abzuleisten. Dies erfolgt im Rahmen eines Schichtsystems.
Aufgabenschwerpunkte:
- Abwickeln aller Postein- und Postausgänge (analog und elektronisch) sowie des internen Postverkehrs für den Rhein-Kreis Neuss unter Beachtung der aktuellen Erlasse, Verfügungen und Normen, insbesondere:
Posteingänge öffnen, aufbereiten (stempeln), sortieren und an die Fachämter verteilen
Separation betreffender Posteingänge für die Digitalisierung (scannen), dabei Qualitätskontrolle der Digi- talisate (Lesbarkeit und Vollständigkeit) inkl. Fehlerbehebung
Durchführen von erneuten Scans und Bereitstellen von Originalen auf Anforderung der Fachämter
Archivverwaltung der Originale und Sicherstellung der Aktenvernichtung am Ende der Aufbewahrungs- frist
Postausgänge annehmen, sortieren und für den Versand vorbereiten
Pflege der Regelwerke zur Verteilung der digitalen Dokumente
Durchführen von Botendiensten mit Dienst-Kfz bei internen Dienststellen und externen Firmen
Ihr Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
- Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche der digitalen Poststelle einzuarbeiten
- körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte der Poststelle, da teilweise körperliche Belastungen mit der Aufgabenerfüllung verbunden sind, z.B.
Heben und Transportieren von Lasten bis 20 Kg
Nicht alle Dienstgebäude verfügen über Aufzüge bzw. sind barrierefrei - hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Affinität zu digitalen Medien, dabei hohe Leistungs- und Innovationsbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf den zunehmenden Digitalisierungsprozess
- besondere Verschwiegenheit und Bereitschaft an vereinzelten Samstagen zu arbeiten
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum Fahren von Dienst-Kfz´s
- gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine sinnstiftende, erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit
-
Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- wertschätzende Führung und eine gute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebsausflüge und -feste