Wir suchen:

Verwaltungskraft (m/w/d) im Kreisjugendamt -Kindertagesbetreuung-

Einstellungstermin:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Beschäftigungsart:
Vollzeit (39 Stunden)
Befristung:
unbefristet
Besoldung bzw. Eingruppierung:
BesG A 8 LBesO bzw. EG 7 TVöD
Organisationseinheit:
Kreisjugendamt -Kindertagesbetreuung-
Dienstort:
Korschenbroich

Aufgabenschwerpunkte:

  • die Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für die Betreuung von Kindern in Kindertageseinrichtungen, in geförderter Kindertagespflege, in Offenen Ganztagsschulen und Förderschulen auf der Grundlage der entsprechenden Satzungen
  • Jährliche Überprüfung des Jahreseinkommens der Eltern und gegebenenfalls Neufestsetzung der Elternbeiträge
  • Beratung (persönlich und telefonisch) von Eltern zu Fragen der Beitragsfestsetzung
  • Zusammenarbeit mit den Kindertageseinrichtungen hinsichtlich der Datenübermittlung bei An- und Abmeldungen der Kinder
  • Zusammenarbeit mit der Kreiskasse bezüglich Einziehung, Stundung und Erlass von Elternbeiträgen
  • die Berechnung und Auszahlung der Geldleistungen an die Tagespflegepersonen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rückerstattungs- und Erstattungsansprüchen im Bereich der Kindertagespflege
  • Beratung und Klärung individueller finanzieller Fragestellungen und Anliegen von Kindertagespflegepersonen (telefonisch und persönlich)
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit kreisangehörigen sowie weiteren Kommunen bei übergreifenden Fällen
  • Mithilfe bei der Anpassung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Sopart
  • Pflege des Kita-Navigators (Vormerksystem für die Kindertageseinrichtungen)

Ihr Anforderungsprofil

  • Befähigung für das zweite Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 1 bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I
  • Verbindlichkeit und Freundlichkeit gegenüber ratsuchenden Bürgerinnen und Bürgern
  • hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich für das neue Aufgabenfeld durch die Teilnahme an entsprechenden Seminaren zu qualifizieren
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
  • Gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen:

  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
  • flexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
  • eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft im öffentlichen Dienst
  • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Personalentwicklung
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente)
  • wertschätzende Führung
  • eine gute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Betriebsausflüge und -feste