Die Digitale Poststelle und das Druckzentrum bilden den zentralen Input- und Outputservice des Rhein-Kreises Neuss. Das Team nimmt die physische Eingangspost für die Kreisverwaltung entgegen, bereitet Dokumente für die Digitalisierung vor, verteilt digitale Eingänge und betreibt das Inhouse-Druckzentrum. Zugleich unterstützt es die Organisationseinheiten bei Fragen zu Post, Versand, Digitalisierung und Druck.
Aufgabenschwerpunkte:
Posteingang und Digitalisierung
- Sie nehmen Brief- und Paketpost entgegen, sortieren die Sendungen und entscheiden nach den vorgegebenen Regeln, ob eine manuelle Zustellung oder eine digitale Weiterverarbeitung erfolgt.
- Sie bereiten Dokumente für die Scanstraße vor, bedienen die Hochleistungsscanner und verteilen die digitalisierten Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten.
- Sie bearbeiten die Eingänge des besonderen Behördenpostfaches (beBPo) und führen bei nicht eindeutig zuordenbaren Dokumenten die erforderliche Klärung durch.
- Sie kontrollieren die verarbeiteten Scanstapel, führen die vorgesehenen Qualitätsprüfungen nach TR-RESISCAN durch und bereiten die Unterlagen für Lagerung, Originalanforderung oder geregelte Vernichtung vor.
Druckzentrum und Postausgang
- Sie steuern die Drucksysteme und produzieren Ausgangsbriefe, Serienbriefe und Massensendungen.
- Sie prüfen Layouts, Bilder, Grafiken und Farbprofile, kalibrieren die Systeme und sichern die vollständige Verarbeitung auch vertraulicher Dokumente.
- Sie richten Falz- und Kuvertieraufträge einschließlich Zuführungen und Beilagen ein und bedienen Drucker, Kuvertier-, Schneide- und Falzmaschinen.
- Sie frankieren Sendungen, bereiten Produkte für den Versand vor und übernehmen die vorgesehenen internen Botengänge, insbesondere für die Verwaltungsleitung.
Qualität und Betrieb
- Sie erkennen und bewerten Systemmeldungen, Fehlerzustände und Produktionsengpässe, beheben Störungen im vorgegebenen Rahmen und veranlassen bei Bedarf den technischen Support.
- Sie dokumentieren revisionsrelevante Arbeitsschritte, überwachen Wartungsintervalle sowie Lagerbestände und lösen erforderliche Bestellungen aus.
- Sie entsorgen den im Arbeitsbereich anfallenden Müll und verbrauchte Materialien in den dafür vorgesehenen Müll- und Wertstofftonnen auf dem Gelände und beachten dabei die geltenden Trenn-, Hygiene- und Sicherheitsvorgaben.
- Sie beraten die Organisationseinheiten bei praktischen Fragen zu Digitalisierung, Druck, Versand und Logistik und vertreten die übrigen Arbeitsplätze innerhalb des Teams.
Ihr Anforderungsprofil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzte Scan-, Post- und Drucksoftware einzuarbeiten
- ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, Fehler an Hard- und Software systematisch einzugrenzen
- eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen
- körperliche Eignung und Belastbarkeit für regelmäßig stehende und gehende Tätigkeiten, Botengänge auf dem Dienstgelände sowie das regelmäßige Heben und Tragen von Postkisten, Papierkartons und Verbrauchsmaterialien bis 20 kg
- Bereitschaft zur Arbeit nach einem abgestimmten Einsatz- bzw. Schichtplan innerhalb der Betriebszeiten der Poststelle und des Druckzentrums
- Bereitschaft, die für Post, Digitalisierung und Druck erforderlichen fachlichen Qualifizierungen zu absolvieren
Kenntnisse im ersetzenden Scannen, insbesondere nach TR-RESISCAN, sowie praktische Erfahrung mit Scan-, Druck-, Kuvertier- oder Posttechnik sind wünschenswert. Sie sind keine Voraussetzung, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, sich zügig und gründlich einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Wertschätzende Führung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
- Betriebsausflüge und -feste